Assistant projet en alternance (H/F)
A propos de nous
setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l’esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu’ils mettent au service des clients et des projets.
setec tpi, bureau d’études de génie civil a pour vocation d’assurer l’ensemble des missions d’ingénierie des grandes infrastructures de travaux publics et d‘installations de toutes natures (industrielles, tertiaires, logement…) en France et à l’international.
Nous recherchons aujourd’hui un·e Assistant·e Administratif·ve et/ou comptable / Projet en alternance pour rejoindre le pôle Aménagement Urbain (AMUR).
setec est engagée en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Mission proposée
Encadré·e par la Directrice d’activité et les assistantes du pôle, vous participerez aux activités commerciales, administratives, contractuelles et financières. Un accompagnement progressif vous permettra de développer vos compétences.
1. Contribution à la prospection commerciale
Veille et préparation des données
Recherche d’annonces via les plateformes spécialisées
Pré‑sélection des appels d’offres pour la réunion commerciale
Téléchargement des dossiers et mise à jour des tableaux de suivi
Participation au montage des offres
Création d’espaces de travail (Teams)
Aide à la constitution des dossiers de candidature et d’offre
Soutien à la mise à jour des CV et références
2. Appui à la gestion contractuelle
Saisie des données projet dans l’outil interne OPTIMISONS
Préparation des dossiers pour l’ouverture d’affaires
Classement et archivage des documents contractuels
Aide au suivi des signatures et à la gestion des demandes de sous‑traitance
3. Contribution au suivi financier (formation assurée par les équipes internes)
Mise à jour des tableaux de facturation
Suivi des pièces nécessaires avec les cotraitants/sous‑traitants
Préparation des éléments à transmettre au service comptable
Participation au suivi des dépôts et encaissements
4. Support administratif général
Rédaction et mise en forme de documents
Organisation de réunions et gestion logistique
Accueil téléphonique et gestion des mails
Réservations (déplacements, salles)
Gestion courante des fournitures
Notre profil idéal
Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion, assistanat, comptabilité ou équivalent.
À l’aise avec le Pack Office (Word, Excel, SharePoint).
Bonne capacité d’organisation, rigueur et curiosité.
Qualités relationnelles, envie d’apprendre et sens du travail en équipe.
Bon niveau de français écrit et oral ; l’anglais est un plus mais non obligatoire.
Nos atouts pour votre alternance :
Intégration au sein d’une équipe expérimentée et bienveillante
Accompagnement structuré pour monter en compétences
Participation réelle aux projets et à la vie du pôle
Possibilité de découvrir plusieurs métiers de l’ingénierie urbaine
Environnement stimulant, projets variés, enjeux durables