Assistant Ressources Humaines – F/H
A propos de nous
setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l’esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu’ils mettent au service des clients et des projets.
setec hydratec est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’ingénierie de l’eau.
Nos clients, majoritairement publics, nous commandent des études, de l'expertise ou encore de la gestion de projet et de la maîtrise d’œuvre en matière de traitement des eaux, d'hydraulique urbaine, fluviale et maritime, d'hydrogéologie, de géothermie, d'écologie et de Sites et Sols Pollués.
Nos techniciens et ingénieurs interviennent à toutes les étapes d'un projet : schémas directeurs, études de faisabilité, étude d'impact, suivi travaux, etc.
L’aventure commence en 1974, à Paris, quai de la Rapée, avec une poignée d'ingénieurs hydrauliciens qui étudient les crues de la Seine, imaginent les premiers modèles numériques et écrivent les fondamentaux du diagnostic de réseaux d'assainissement.
Nous sommes aujourd'hui 220, répartis sur 8 agences, animés par l'excellence technique, l'envie d'innover et le goût du service.
C'est ce collectif, enthousiaste et solidaire, que nous vous proposons de rejoindre !
Fort de votre esprit pionnier et de la passion du métier, vous deviendrez acteur de votre carrière et du développement de l'entreprise, en France comme à l'international.
Ici, certains se passionnent pour la méthanisation des boues urbaines, d’autres pour la renaturation des cours d'eau ; certains conseillent des élus locaux, d’autres étudient l’érosion du trait de côte ; certains développent des logiciels de modélisation, d'autres mènent des projets en Angleterre ou à l'Ile-Maurice.
Tous ont le sentiment d’effectuer un travail utile, de progresser et de transmettre, au sein d’une entreprise jouissant à la fois de l’agilité d’une PME et de la force d’un prestigieux groupe d'ingénierie français, setec, dont l'actionnariat est 100% salarié.
setec est engagée en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Mission proposée
Dans le cadre du développement du service de ressources humaines, nous recherchons un(e) assistant(e) RH.
L’assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il/elle assiste l’équipe dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel principalement mais aussi au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
Vous serez ainsi amené(e) à intervenir sur des missions variées :
Participe au développement du service :
Suivi logistique et administratif concernant : les arrivées et les départs, des séminaires d’intégration et des forums, les périodes d’essai, gestion des habilitations, participation aux premières étapes du process recrutement : tri des cv…
Accompagne les salariés au quotidien : principales tâches
Recense les éléments variables de paie
Effectue les demandes d’autorisation de travail lorsqu’il est nécessaire
Met à jour les bases des données RH et tient à jour les dossiers administratifs des collaborateurs, ainsi que l’organigramme
Suit les visites médicales des salariés et les fiches d’aptitude
Gère les demandes du quotidien des salariés
Etablit les ordres de mission et documents associés pour la France et l’étranger en lien avec la direction internationale du Groupe
Suit la conformité administrative liée au télétravail
Complète le CERFA de déclaration d’accidents de travail avec le salarié concerné
Gère la campagne annuelle de mise à jour des transports
Cette liste de missions est indicative et pourra être élargie en fonction de votre profil, l’assisant(e) RH pourra également être en appui des autres assistantes (techniques et comptable) de l’entreprise si nécessaire.
L’équipe des ressources humaines et les conditions d’accueil :
Vous serez intégré(e) au sein de l’équipe RH, qui est rattachée à la Direction Générale de la société, et qui est située au siège social (Paris 12). Votre parcours d’intégration sera composé de plusieurs étapes :
Participation aux séminaires d’intégration filiale et groupe setec
Vous serez accompagné(e) dans la prise de votre poste par les personnes de l’équipe (chargée RH, RRH…)
Vous bénéficierez de 2 entretiens pendant votre période d’essai
En fonction de votre profil vous pourriez bénéficier des formations nécessaires à votre adaptation au poste
Notre profil idéal
Issu(e) d’un BAC+2 ou 3 (BTS, BUT…Amin et/ou RH), vous avez une expérience supérieure à 3 ans dans un métier / secteur similaires. Bonne maîtrise du pack office, aisance avec les SIRH (systèmes d’information RH).
Votre rigueur, votre sens de la confidentialité, ainsi que votre relationnel, sont des atouts essentiels pour le bon déroulé de vos fonctions.
L’équipe appréciera aussi votre esprit d'initiative, une bonne communication et réactivité qui vous aideront à vous intégrer au mieux au sein de notre structure.
Les avantages que nous vous proposons :
Accès au restaurant inter entreprise lorsque vous travaillez en présentiel au siège, et des tickets restaurant pour les jours de télétravail (max 2/semaine)
Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, prime de vacances,
Accès aux avantages Comité Social et Economique (CSE) : tickets cinéma, abonnement magazines, remboursements loisirs et sorties culturelles…,
Une politique "Ingénieurs et Citoyens" : Fondation setec, Forfait Mobilité Durables,
Mutuelle (prise en charge par l’employeur à hauteur de 72%) et prévoyance,
Une entreprise engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs : association sportive et culturelle setec, crèche d’entreprise