Gestionnaire services généraux (F/H)
A propos de nous
setec est un groupe d'ingénierie français indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants en France et à l'international. Animés par l’esprit « Ingénieurs et Citoyens », nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences au service de nos clients et des territoires.
setec as, centre de services partagés du groupe, rassemble l'ensemble des fonctions supports pour accompagner les filiales dans leur développement : immobilier, finance, RH, systèmes d'information, achats, etc. En nous rejoignant, vous intégrez un environnement exigeant, bienveillant et multiculturel, au cœur des enjeux de la ville durable et des infrastructures de demain. setec est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et recrute tous les talents.
Mission proposée
En tant que Gestionnaire services généraux, vous garantissez le bon fonctionnement, la conformité et la sécurité des sites tertiaires du groupe, de la phase de conception à l’exploitation, en lien étroit avec les équipes techniques et les prestataires.
Vos missions principales :
Exploitation des sites : appliquer la politique de maintenance et d’exploitation, piloter le prestataire multitechnique et les gestionnaires d’immeuble, suivre la performance énergétique
Contrôles réglementaires : organiser et vérifier l’ensemble des contrôles (incendie, électricité, sûreté…), assurer le traitement des réserves et la mise en conformité
Sécurité des biens et des personnes : suivre les systèmes de contrôle d’accès, de télé/vidéosurveillance et veiller au respect des consignes de sécurité en exploitation
Gestion des travaux : coordonner les avant-projets, rédiger les appels d’offres, piloter les entreprises en contractant général ou en corps d’état séparés
Suivi de chantier : suivre l’avancement des travaux, contrôler le respect des plans, spécifications, budgets et délais, préparer les reportings et points d’étape
Prévention des risques : évaluer les risques de chantier et mettre en place les mesures de sécurité pour les collaborateurs et intervenants
Veille et conformité réglementaire : vérifier la conformité des installations avant mise en exploitation et mettre à jour l’outil groupe de suivi de conformité
Notre profil idéal
Vous assurez la gestion opérationnelle de sites tertiaires et le pilotage de travaux dans un environnement exigeant. Vous êtes le garant de la conformité réglementaire, de la performance des bâtiments et de la sécurité des personnes.
Solides connaissances techniques des bâtiments tertiaires : ERP, IGH, Code du travail, CVC, électricité, sûreté
Maîtrise de la réglementation applicable en exploitation et en travaux, et de la gestion des contrôles réglementaires
Capacité à travailler en mode projet avec de multiples interlocuteurs internes et externes
Grande rigueur et sens de l’organisation pour gérer plusieurs sites/dossiers simultanément
Excellente communication écrite et orale, aisance pour animer, convaincre et rendre compte
Esprit d’équipe, goût pour la coopération et le partage d’informations
Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition sur les optimisations techniques, organisationnelles et budgétaires
Capacité à gérer les priorités, à trouver des solutions et à s’adapter aux imprévus de l’exploitation et des chantiers
Respect de la confidentialité et sens des responsabilités
Formation : Bac+2 minimum (BTS technique, génie climatique, électricité, bâtiment, maintenance…) avec au moins 5 ans d’expérience en exploitation de bâtiments, travaux ou maintenance multisites
Outils : maîtrise des outils bureautiques, bonne pratique d’AutoCAD
Anglais professionnel pour interagir dans un groupe international